出纳实名举报主管虚假报销!财会人离职一定要


时间: 2019-09-12

  昨天,小编在某个职业吐槽APP中看到有一位上市公司的出纳举报公司内的一个主管领导利用职务之便报销个人消费的单据,具体的情况如下:

  作为财务工作人员,有些人确实会遇上这样的情况,有些领导在报销单中混入个人消费,此时会计人员就处在进退两难的位置,报吧,那么出了事,可能都是自己的责任,不报吧,又担心主管将来给自己穿小鞋,不得不感慨:真的太难了!

  在企业内部报销程序中,部分管理人员往往安排下属或助理经办报销程序,所有的费用申请、报销单据的填写均系下属完成,而一旦虚假报销案件浮出水面,这些主管人员往往置身事外坚决否认虚假报销。

  虽然程序上所有的环节均由下属签字完成,但下属执行报销只是程序安排,其实质仍然是代表上级落实报销事项,相关招待活动的安排、具体的行程等均由上级控制并部署,故一旦查实并无消费行为,上级主管应承担虚假报销的主要违纪责任。

  对于下属,如果并未参与交易,而只是填写单据,即使发票为假,也不可能高估下属对于真假发票的识别能力、只要上级提供的单据形式上符合要求,下属也按公司流程正常进行报销,即不应该承担违纪责任,更遑论被解雇。

  需要注意的是,如果上级审批下级的虚假报销,则上级负有更高的审核义务,如果有证据证明上级知道或应当知道下属虚假报销的,则可以按照严重失职进行评价,情节严重的可以辞退。

  从截图中可以看出,小姐姐对公司已经很失望,很可能要离开公司,为了不给自己找麻烦,在离职的时候,她应该怎么做呢?下面税政君也给大家分享一下,大家也可以参考一下:

  《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。”

  《会计基础工作规范》第二十五条也规定:“会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。”

  小编经常在后台看到很多财会新人问这样的问题:如果辞职,不办交接程序,要不要承担什么法律责任?

  我在公司已经工作了8个月,公司一直拖着不给我转正也不给我买保险,签的劳动合同也是生产线工人的合同,当时为了办公租房申请时临时签的。

  我想要申请劳动仲裁,以公司未缴纳社会保险为由解除合同,要求公司支付赔偿金。如果辞职不做交接,会不会承担法律责任?

  新人刚入行时,很容易遇到黑心企业,刻薄老板,有时真是忍无可忍,愤而辞职。

  这种情况下,根本没想到要办理什么工作交接,糊里糊涂就这么走人了,结果留下了无穷后患。

  要是遇到坏一点的老板,他就不跟你提什么交接了,就等以后公司账务有什么问题,拿你来背锅呢!

  财会人员离职,没有进行工作交接,或者交接工作没有完成,将来风险可是非常大的!

  我是一名出纳会计,几个月前在原本的公司递交了离职申请,并已局部清点无误后由总监签字了。

  但最近,原公司发现系统了少了一笔钱,把责任推到我身上了,要求我负责任进行赔偿,但是我觉得我已经没有责任了呀!

  王女士之前为A公司财务负责人,后来因个人原因,辞职到了B公司担任财务负责人。

  在给B公司办理相关涉税业务的时候,王女士被告知办理业务受限,并且会影响当前企业的纳税信用评级!

  原因就出在:A公司因长期不申报转为了非正常户,而王女士辞职时没有在税务机关办理更换财务负责人程序,这导致王女士在税务系统中一直显示为A公司的财务负责人。

  变更财务负责人,需要携带A单位的相关资料,但是隔了那么久,A公司早已不知踪影

  一旦上了国税系统的黑名单,会计去税局办税时就会被拒绝,还会影响下家企业的纳税信用评级;

  万一该企业涉嫌偷税漏税,原来经手的财务人员都会受到影响这些都会直接影响你的整个职业前途。

  财会人员在办理离职时,要督促单位负责人和现任财会人员,到税务局办理财务人员变更登记。

  变更财务人员需要提供公司公章、营业执照、税务登记证原件和新会计人员身份证、从业资格证。

  财会人员的工作内容交接,要比其他岗位的工作交接更加严格,所有的交接都必须做好交接单,并且必须要有第三人在场,作为监交人。

  交接双方和监交人核对所有的资料后,在交接单上签字,作为交接双方明确责任的依据。

  必要时,找个会计师事务所来做个税审,老板不愿意出钱做审计的话,自己出钱做一份,没多少钱,但是未雨绸缪,审计没问题,将来公司财务要是出了差错,你就能撇清干系了。

  1、会计资料交接:会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。

  如有短缺,必须查清原因,并在交接单中加以说明,由交接人员负责。各类总账、明细账核对后填写交接报告,交接双方、单位负责人、监交人签字。

  2、科目余额交接:所有账本的科目余额应与总账的科目余额持平,并清楚地记录下科目余额的金额。

  5、印章票据的交接:公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚,核对数量。

  6、纳税资料交接:记账凭证(注明起止日期); 抵扣联扣税凭证(注明起止日期);纳税申报表,(注明起止日期);发票专用章、发票使用登记簿、税控IC卡等;税务登记证(国税地税)等;其他事项,根据单位实际情况填写。

  为了规范财务人员的管理,确保财务人员变动岗位时,区分岗位变动前后岗位责任人的责任。

  确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况,特制订本办法。

  财务人员因岗位调动、轮换、离职、职位代理、请长病假、休假期间(一周以上,且无法上网办公)的工作交接,移交人必须按照本办法处理善后事宜,与接收人员办清交接手续,编制交接清单,否则,一律不得离岗。

  财务人员离职前,必须将本岗位所经管的会计工作,在规定的期限内,逐项移交清楚。

  接收人应全面接管移交工作,并认真接办移交的未了事项,移交过程中,如发现原经管的财务人员业务有违反会计制度、财经纪律等问题,应停止交接,接收人员应马上向主管领导报告

  移交人员对所移交的,岗位任职期内的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

  财务人员临时离职或因病不能到职工作的,财务主管人员或直属上级领导必须指定人员接替或代理。

  公司关停、并转、撤消时,应安排必需的财务人员,办理善后工作,未移交前不得离职。

  核实所有内外往来的账目,部门间财产物资账,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接。

  票据类:未使用的空白票据(银行汇票、支票、收款收据、结算凭证等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿

  资料类:银行开户登记、银行印鉴卡、银行对账单,报税资料,各类盘点表(现金,固定资产,存货等),税务登记证,外汇登记证,发票领用薄等

  报表报告类:审计报告,税务申报表、汇算清缴报表、各项报表电子档,董事会决议,借款合同等

  已受理的经济业务尚未编制凭证的,应填制完毕。核实所有内外往来的账目及资产物资账,并尽可能处理结清,处理不完的列表交接。

  编制交接清单,交接清单包括:单位名称,交接日期,交接项目,交接内容,交接双方和监交人的职务、姓名、交接清单页数以及需要说明的问题和意见等。

  交接内容要详细列明应该移交的会计凭证、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容。

  从事网上业务工作的,需移交登记账号及密码、拷贝的数据磁盘(磁带等)及有关资料实物等内容。以及岗位所需联系人员,资料完成递交日期等内容。

  现金依财务系统账面记录余额进行当面点交,不得短缺,接收人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。

  有价证券的数量要与财务系统账面记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照账面余额交接。会计计凭证、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。

  银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;

  财务专用章、收据、空白支票、发票、U盾以及其他物品等必须清点清楚,与登记簿相符。

  财务负责人(各级财务主管)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚,对遗留问题,应当写出书面材料。

  涉及与外部沟通的岗位,移交人必须带领接收人与外部联系人见面说明或向接收人移交外部联系人资料。

  公司财务部主管办理交接手续,由相应财务本部主管监交,财务本部经理办理交接手续,由其相应财务本部主管或群财务主管监交。

  群财务主管办理交接,由事业群总裁监交。交接清单应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。

  财务工作交接完毕后,交接双方和监交人在交接清单上签名或盖章,并应在交接清单上注明:

  单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,交接清单页数以及需要说明的问题和意见等。

  交接过程中存在的问题,如果当期可以处理,由移交人处理完毕后交接,如果没有及时处理,由移交人承担全部责任损失。

  对于交接过程中发现问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同移交人及接收人拟订处理意见及时上报主管部门和领导。

  正常的工作任务需要跨期执行的(如账务上的收缴等),由移交人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理。如果造成损失,由接收人全额承担责任损失。今晚六合开奖结果

 
 
 

               
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